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接待办秘书处年度工作总结

[09-26 14:55:17]   来源:http://www.kmf8.com  行政后勤总结   阅读:8640
概要: 20**年,秘书处在办党组的领导下,在机关各处和各直属单位的通力支持和配合下,紧密围绕全办系统中心工作,着力实施“两个强化、一个建设”的工作目标,遵循并坚决贯彻办党组提出的“高效、精干”的处内运转原则,克服了人员少、工作量大的困难,较出色地完成了各项工作任务。一、强化政务,当好参谋助手强化政务是秘书处服务领导当好参谋并保证全办系统协调有序运转的重要职责和首要任务。一年中在政务工作上,一是加强文字综合工作。全年完成公文、各类综合文字材料起草100余份近近5万字。xx省xx市发言经验材料的起草任务,xx市接待部门联谊会第十五次会员大会书面经验交流材料的起草,xx市的好评。为了达到起草公文或材料及时、准确,符合领导工作意图,秘书处利用各种时机,尽可能的了解和掌握全办系统各个方面的动态情况,更深层次理解和领会领导的工作思路和想法。同时,只有两名同志的情况下,雷厉风行,不拖不等,除提前做好计划内(常规性)材料的起草外,遇有临时性材料的起草,始终做到勤思考、早动笔。时常为完成一份公文或综合材料的起草任务,牺牲休息日、占用午休和班后的时间,伏案笔耕,快速打字,赶时制发。综合文字工
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20**年,秘书处在办党组的领导下,在机关各处和各直属单位的通力支持和配合下,紧密围绕全办系统中心工作,着力实施“两个强化、一个建设”的工作目标,遵循并坚决贯彻办党组提出的“高效、精干”的处内运转原则,克服了人员少、工作量大的困难,较出色地完成了各项工作任务。

一、强化政务,当好参谋助手

强化政务是秘书处服务领导当好参谋并保证全办系统协调有序运转的重要职责和首要任务。一年中在政务工作上,

一是加强文字综合工作。全年完成公文、各类综合文字材料起草100余份近近5万字。xx省xx市发言经验材料的起草任务,xx市接待部门联谊会第十五次会员大会书面经验交流材料的起草,xx市的好评。为了达到起草公文或材料及时、准确,符合领导工作意图,秘书处利用各种时机,尽可能的了解和掌握全办系统各个方面的动态情况,更深层次理解和领会领导的工作思路和想法。同时,只有两名同志的情况下,雷厉风行,不拖不等,除提前做好计划内(常规性)材料的起草外,遇有临时性材料的起草,始终做到勤思考、早动笔。时常为完成一份公文或综合材料的起草任务,牺牲休息日、占用午休和班后的时间,伏案笔耕,快速打字,赶时制发。综合文字工作为全办系统各项工作的开展,尤其是为全办系统各类问题的解决起到了非常重要的作用。

二是做好协调工作。秘书处处于承上启下,沟通左右,联系内外的中枢,是全办系统工作运转的中心。因此,协调至关重要。20**年,由秘书处协调的工作和事情非常之多。不仅有机关内的,机关与直属单位的,还有全办系统与外部机关企事业单位的。这些工作既包括年内全办系统经营管理、会务接待,更有大量历史遗留银行债务、施工欠款,房屋产权、税务发票等工作,包罗万象。按照“听清楚、说明白、及时沟通、快速反馈”的工作原则,在诸多庞杂工作和事情的协调过程中,秘书处做到了不忘事、不漏事、多想事、想全事,及时沟通,准确反馈的工作要求。不仅如此,还把协调当作服务。着眼于打造和谐团队、和谐机关,协调中既关注人与人之间的关系,又关注人与事物之间的关系,讲求方式,强调艺术,当面能沟通协调的工作和事情,尽可能不采取其它通讯手段,主动热情,温恭谦和。通过秘书处的工作,xx市接待办对上对下、对内对外的良好形象。

三是搞好调研信息工作。调研信息是秘书处做好工作的重要方法。限于处内人少,这项工作开展还缺乏系统性。但尽管如此,秘书处还是能够利用或捕捉各种机会,深入实际,了解情况,获取工作各方面的动态情况,坚持把调研信息工作贯穿于服务决策的全过程。为领导提供真实可靠的第一手材料,为科学决策提供重要的参考依据,力保决策的前瞻性和科学性。

四是加强文书档案工作。文书档案是秘书处重要的基础工作。xx市委办公厅《关于进一步规范公文处理工作若干意见》的规定。20**年秘书处重视并加强了这项工作。首先在公文管理上努力形成了一个良好的体系。建立和完善了文件收发、办文用印登记簿。从文件签收、来文登记、申办意见、拟办意见、领导批示、部门处理、归类存档,整个过程达到规范有序,环环相扣,做到了文件接收、传阅及时准确,保证了无文件拖延、积压、丢失现象发生。其次是对机关、xx市级机关的公文、材料,严把行文关、审核关。坦率讲,一年中全办上下形成的公文或材料,程度不同存在着文种使用不当、格式不规范、内容模糊不清、结构杂乱、篇幅冗长等问题。作为全办系统公文的办理者,为了实现公文处理规范化,提高公文处理工作质量,秘书处以高度负责的态度,一丝不苟的敬业精神,倾注大量的心血,从内容到格式等进行审核把关,提出修改意见。其中很多公文的处理,根据办领导的意见,推倒从来,由秘书处代为起草。第三对20**年的上三级文件及全年办里形成的文件,秘书处能够做到该退回的及时整理登记,该归档存查的及时进行分类。特别是一年中内部形成的文件、xx市领导对一些公文或材料的批示件做到分类清、情况熟,每当领导需要时,能够做到迅速调出,便于领导查阅。

五是严格保密工作制度。作为综合部门,秘书处处于保密工作的第一线。做到知密不泄密,严格遵守有关保密规定是秘书处应负有的政治责任。为此,20**年秘书处进一步加强了文书档案库的管理,严格了借阅文件登记审批制度。加强了处内办公自动化设备的管理。按照上级保密工作的要求,添置了文件保密档案柜、保密桌、防盗窗、防盗报警器。建立密码设备保密管理制度,实行专人专机、专机专人的局部文件网络接收。此外,在办领导的关怀下,秘书处还积极为机关各处办理了计算机上宽带的业务。同时,从严格保密制度,防止内部资料网上窃密,增设了计算机网络隔离卡。

六是切实抓好安全防火工作。秘书处始终把安全防火工作做为头等大事。除坚持年内“四大节日”对机关和直属单位常规性的安全防火检查外,xx市里关于加强安全生产的指示精神和办领导关于安全防火工作的批示要求,及时做好各个阶段安全生产的专项督促检查工作。同时,利用一些典型事例,加强对全办系统干部、员工进行安全生产意识的教育,督促和指导各直属单位有针对性地开展消防常识培训及消防实地演练。有力地促进了全办系统安全生产工作的发展,杜绝了各类安全生产责任事故的发生。

七是认真细致做好会务工作。及时做好会议材料准备及会务服务工作,也是秘书处工作的重要内容。一年中由秘书处负责通知协调并承担材料准备的会议不少。如办党组会议、办主任办公会议、全办系统经营调度会议、年终工作总结及其他临时性召开的会议。按照办主要领导的意见,会前秘书处能积极协调各方面完成会议所需各类材料的准备,适时通知参会人员并做好会务工作。会中认真记录,准确领会会议精神。会后能及时整理会议记录,协调机关各处或各直属单位落实会议精神,抓好催办督办工作,确保会议精神在全办系统的贯彻执行。

八是落实政务公开的各项要求。政务公开是近两年为提高政府工作透明度,加强人民群众对政府各部门工作监督采取的重要举措。xx市政务公开办的要求,xx市xx市政务公开办呈报。同时,xx市政府一些部门主办的公开刊物,xx市接待办,xx市接待办近几年政务接待、大型活动取得的辉煌业绩,xx市xx市党政机关和社会各界的影响,提升地位,扩大知名度。

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