(一)修改的含义和必要 1．含义
修改是文章草成之后、定稿以前的修订加工过程。它是写作不可缺少的组成部分。
修改是写作不可缺少的一道工序，修改能力是写作能力不可缺少的组成部分。修改是作者用文章反映事物的过程中，认识不断深化的反映，又是使表达的形式不断周密、完善的手段。缺少这个阶段，文章便难以写好。
2．修改的必要性
(1)从写作规律看，写文章必须修改
文章难得落笔便佳、一次写好。虽然古今不乏由于构思充分、素有修养因而文不加点一挥而就的事例，但从一般情况和认识规律看来，文章是要修改才能好的。所以，通常人们说，文章是改出来的；文论家说，“文章全借改窜”([清]唐彪：《读书作文谱》)。写文章牵涉到认识与表达，即反映的全过程，是从感性认识到理性认识，又经过思维活动用文字表达出来，使别人能理解又乐于信服的复杂劳动，不容易一次完成就正确合宜。邓小平同志说：
毛泽东同志自己多次说过，他有些话讲错了。他说，一个人只要做工作，没有不犯错误的。又说，马恩列斯都犯过错误，如果不犯错误，为什么他们的手稿常常改了又改呢?改了又改，就是因为原来有些观点不完全正确，不那么完备、准确嘛。
(《“两个凡是”不符合马克思主义》)
马恩列斯和毛泽东尚且如此，其他人的文章可想而知。所以，毛泽东同志指出：
许多人……文章写好之后，也不多看几遍，像洗脸之后再照照镜子一样，就马马虎虎地发表出来。……这种责任心薄弱的坏习惯，必须改正才好。……我看重要的文章不妨看它十多遍，认真地加以删改，然后发表。
(《反对党八股》)
这里不仅从文章的规律本身，而且从为文的宗旨上，说明了修改的必要。
(2)从写作实践看，大手笔都得力于修改
古今中外的大手笔没有不得力于修改、也没有不重视修改的，他们的力作、成功之作往往是修改出来的。
宋代大文豪欧阳修，文章草成之后常常贴在墙上，朝夕观看，不断修改。宋人朱弁的《曲洧旧闻》记载，欧阳修的文章草稿有改掉十之五六的，甚至有改得不剩原稿一字的。相传《醉翁亭记》原先开头很啰唆，后来听了一个樵夫的意见改为“环滁皆山也”，成为名文名句；直到他晚年已成一代宗师、文章泰斗，作文还苦苦修改。他怕后生笑话，才写出些传世之作。
现代大文豪鲁迅说：“我做完之后，总要看两遍，自己觉得拗口的，就增删几个字，一定要它读得顺口”(《我怎么做起小说来》)。他的绝笔之作《因太炎先生而想起的二三事》，写于逝世前两天，但文稿上删改28处，增订25处，共修改53处!
马克思的《资本论》，修改到生命的最后一息。他逝世的时候是坐在椅子的，写字台上还摊着《资本论》第二卷的第八次修改稿。可是据拉法格《忆马克思》说：“他从来不满意自己的著作，事后总是要加以修改，并且总是觉得文字表现没有达到思想所达到的高度。”
(3)修改能力是写作能力的组成部分
写完文章有时不知怎么改才好，拿到别人需要修改的文章也不知如何下笔，甚至改坏了的情况也是有的。可见，修改文章也是一种能力，是写作能力的一个组成部分，这就叫做“改定功夫”。党政机关干部，特别是领导干部，应该具备这种改定功夫。领导人的文章影响大，应该能够自己修改好；另外，也要能够鉴别和改定由秘书或其他同志执笔起草的文章。有了修改能力，写作能力才算完备。
修改也有改坏了的时候，但那无妨，最终是能改好的。清代文章家郑板桥说，他自己改好了的有十分之七，改坏了的有十分之三，但不断改下去就会越改越好，学会写作。的确，在修改中可以窥见一些规律性的东西。相传宋代文章家黄庭坚从相国寺买到前辈大手笔宋祁的一册《唐史稿》，回去后反复揣摩，文章大大进步起来。这是因为他从大手笔修改之处明白了作文的原委([宋]朱弁：《曲洧旧闻》)。所以，鲁迅曾经提倡青年从大作家未定稿的修改中去学习应该怎样写和不应该怎样写，就是这个道理。中央党校过去曾经印发过一些党政领导人所写社论的修改稿，对学员学习写作是有裨益的。
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