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机关事务管理中心年工作总结

[09-26 14:54:43]   来源:http://www.kmf8.com  行政后勤总结   阅读:8734
概要: 在行政中心停车难问题上,我局面对行政区域内车位紧缺,停车难问题日趋突出这一境况。在局领导高度重视下,经多方协商、征求意见,制定了行之有效的改造方案,并向区政府提出增设车位申请。在区委、区政府领导高度重视下,及有关部门大力支持下,在8月份增设地面停车位工程正式组织实施。整个改造工程是在不破坏大型绿化草坪整体景观的前提下开展实施的。我局利用植草砖和边角空间,通过专业人士精心测量,合理布局,已在行政区域内增设停车位114个,为机关各部门解决了停车难问题。 在后勤会务保障工作中,我们积极配合相关单位,提供会务音响录音;会标席会卡制作等,做好每一个会议服务。圆满完成年初“两会”的会务保障,并得到好评。我局完成会议服务842次;接待电视电话会议46次;科室接待上访人员66次。 在机关家属班车的管理工作中,为确保机关家属的交通安全和正常上下班,针对交通建设施工等情况,我局适时调整线路、接站点,确保班车准点、安全接送。 在行政中心安全保卫工作中,我局与区公安局巡逻大队紧密合作,加强防范和处理应急事件和突发事件。对出现的群众集访、个访,我们采取不同方式,积极
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在行政中心停车难问题上,我局面对行政区域内车位紧缺,停车难问题日趋突出这一境况。在局领导高度重视下,经多方协商、征求意见,制定了行之有效的改造方案,并向区政府提出增设车位申请。在区委、区政府领导高度重视下,及有关部门大力支持下,在8月份增设地面停车位工程正式组织实施。整个改造工程是在不破坏大型绿化草坪整体景观的前提下开展实施的。我局利用植草砖和边角空间,通过专业人士精心测量,合理布局,已在行政区域内增设停车位114个,为机关各部门解决了停车难问题。

在后勤会务保障工作中,我们积极配合相关单位,提供会务音响录音;会标席会卡制作等,做好每一个会议服务。圆满完成年初“两会”的会务保障,并得到好评。我局完成会议服务842次;接待电视电话会议46次;科室接待上访人员66次。

在机关家属班车的管理工作中,为确保机关家属的交通安全和正常上下班,针对交通建设施工等情况,我局适时调整线路、接站点,确保班车准点、安全接送。

在行政中心安全保卫工作中,我局与区公安局巡逻大队紧密合作,加强防范和处理应急事件和突发事件。对出现的群众集访、个访,我们采取不同方式,积极配合信访等部门做好疏导和解释工作,较好地维护了机关的正常工作秩序。

在“元和之春”物业管理工作中,我局指定专人监督管理“元和之春”物业,对小区出现的外墙渗水、门禁监控、路灯设施、阳台窗户渗水等问题,我局联系工程队进行及时高效的抢修或维护。为解决可能存在的安全隐患,我局对小区北侧围墙进行了全面改造,并加强小区绿化管理,努力为 小区居民营造一个安全生态的文明小区。

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在机关收发工作中,我局正确处理机密信件和挂号信件,做到交接手续齐全且逐一登记。工作中时刻遵守收发保密纪律,并每天做好各单位的报刊、杂志、信件的分发及信件的邮寄等工作,做到杂而不乱、有据可寻,杜绝各类差错。20**年收发机关内部文件4000多份;内部信件12万多封;邮寄平信12万余封;机密信挂号信1.5余封;各类报刊300多种;杂志200多种几十万册。

五、努力创建节约型机关建设。

在节能工作中,我局坚持“完善管理,物尽其用,杜绝浪费,保障后勤”的原则,严抓细管,把勤俭节约、降低成本作为一项重要工作来抓。把“创建节约型机关” 落到实处。完成节能改造工作:1、严格控制行政中心路灯、景观灯照明时间。对公共部分道路照明灯、景观灯严格控制开关时间,每星期对行政中心照明时间进行适时调整,大大降低用电能耗。2、参加“国家高效照明产品推广项目”,采购tld36w/865节能灯500只;对行政中心办公楼照明灯具逐步采用节能型高效照明灯具。3、对行政中心主楼卫生间蹲便器实行节水改造,初步估算每年节约用水约500吨。4、对行政中心洗车场用水进行改造,采用河水清洁车辆,初步估算每年节约用水约520吨。5、机关食堂用餐使用健康竹筷,杜绝使用一次性筷子。6、在各部委办局及行政中心卫生间内张贴“节约用水”宣传标牌,加强节约用水宣传工作。7、对行政中心及行政服务中心等部门宣传控制空调开启设定温度,并印发空调开启设定温度提示标贴500张。

六、继续做好在水一方大酒店五期餐厅、厨房的物品的政府采购和自行采购的申报与验收工作。

因在水一方大酒店五期餐厅、厨房的物品涉及十多个大类、上千多个品种,其中政府采购项目和自行采购项目达十多项,去年没有全部结束,今年上半年继续办理了相关申报、审批手续。1、对厨房、餐厅配套物品进行汇总、填报;2、按政府采购招投标和自行采购的要求办理相关申报、审批手续;3、对自行采购的部分项目会同区城建公司、在水一方大酒店等单位组织验收。预计节约经费509万元。

七、认真做好市民活动中心、市民服务中心相关物品的政府采购招标工作。

由于该两个中心都是区政府的实事工程,时间紧,要求高,招标涉及办公家具、办公设备、电脑、杀毒网络软件、餐饮、厨房等十多类物品,我局与政府采购办、财政预算资金部门、招标代理机构联系,及时沟通、申报,督促有关单位将相关物品采购到位,并组织文体局、物管公司、供货单位进行了认真验收。通过政府采购招标,节约了资金,使中心上报的当初采购费用,从158万元下降到124.5万元,节约和减少了33.5万元,节约资金22%。

八、认真做好合资新项目—苏州九华会议中心有限公司的筹建、资产划拨、证照申领等前期工作。

20**年8月在局领导和相关职能部门的共同努力下,根据区领导的要求,我局历时1年招商引进了合资新项目“苏州九华会议中心有限公司”。该项目是由我区方面投入土地,北京九华公司方面投入现汇,是在原春申湖大酒店预留土地上的新建项目。该项目总投资17000万元,新增客房300余间,并新增了游泳池、温泉、水疗馆等娱乐场馆。极大丰富了我区的招商接待项目。

九、认真完成XX区行管局党支部换届选举工作任务。

为进一步加强党组织建设,更好的发挥党组织的战斗堡垒作用,根据相机发[20**]21号党工委换届选举工作意见要求。我局党支部以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,以《中国共产党党章》和《中国共产党党和国家机关基层组织工作条例》为依据,坚持党要管党,从严治党的方针,坚持民主集中制原则,充分发挥党员的先锋模范作用,合理组织、扎实开展,顺利完成党支部换届选举工作。

十、认真完成各项拆迁工作任务。

今年我局的拆迁工作任务是拆迁元和街道姚祥地块朱庄6组42户农户。拆迁工作是一项十分艰巨的工作,涉及到政策、思想、水平、责任心等各个方面。我局下派拆迁干部一方面克服自身困难,另一方面认真学好政策文件,深入拆迁户了解情况,发放宣传资料,在拆迁丈量核对时到拆迁户家中对农户电表、化粪池、水井、排水沟、树木果苗、砖瓦等拆迁物品进行逐项核对统计。同时加班加点,放弃休憩,深入细致的做好拆迁户的思想工作,已于5月31日圆满完成朱庄村6组拆迁工作任务。6月1日又接到新的拆迁工作任务到元和街道朱泾村协助拆迁。根据区政府专题会议纪要[20**]8号《城区集体房产拆迁协调会纪要》文件要求,由我局负责的元和街道陆慕招待所地块(原区人才市场)拆迁工作任务于5月10日按期完成。

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